NFC Эксперт Понятие “бухгалтерский аутсорсинг”, достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг, получает все большее распространение. Побеждая стартовые барьеры недоверия и классическую бухгалтерскую модель с обязательным наличием в штате хотя бы просто чуба, аутсорсинг buhactiv.ru открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.
Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге
Аутсорсинг буквально переводится как “использование внешних ресурсов”. В нашем случае речь идет о найме бухгалтера. Непосредственно обратившись в компанию, которая занимается бухгалтерскими услугами, вы уже сэкономили время на поиск специалиста и получили как минимум три огромных преимущества:
Снижение затрат
Социальные выплаты, покупка программного обеспечения, оргтехники для бухгалтерии остались в прошлом. Компания-аутсорсер имеет собственную инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших расходов и уменьшает налогооблагаемую базу.
Качество персонала
Вам не нужно учить, сливать и следить за новичком на испытательном сроке. Бухгалтер, нанятый по договору аутсорсинга, обладает должной компетенцией, он четко выполняет свои задачи, происходит рост квалификации за счет своей компании.
Доступность и ответственность
Компания-аутсорсер работает постоянно, без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество отчетности минимизирует риски штрафов для вашей компании.
Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг
Начало аутсорсинга бухгалтерских услуг как явления вызвало потребность в отчетности по международным стандартам у компаний с иностранным капиталом. Российская отчетность должна была перевести международные стандарты, а международная объединиться с российской. Также новое качество учета было необходимо тем, кто планировал или уже вышел на международную арену и столкнулся с недостатком квалификации штатных специалистов в вопросах международного учета и коммерческого права.
Сегодня бухгалтерский аутсорсинг включает в себя самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведения всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аустеорсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всей информации о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабность, услуги аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.
Рассмотрим преимущества бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.
Стартапы, малые предприятия.
Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, подберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальный период. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.
Индивидуальные предприниматели
Наиболее популярной услугой в этом сегменте является предоставление налоговой декларации. Это также является одним из видов бухгалтерского аутсорсинга и способом сократить потерю времени и денег.
Средние компании.
Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные участки, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штата сотрудников снизит прямые затраты предприятия.
Сельское хозяйство
Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической сферы производства. Компания-аутсорсер четко следит за изменениями в законодательстве, что позволяет нам оформлять заявки на государственную поддержку и развитие вашей компании.
Крупные компании.
Быстрорастущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут освоить знания для ведения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.
Компании-нерезиденты
Самостоятельная работа в России невозможна без хорошего бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерии – самый эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя дома.
Минусы бухгалтерского аутсорсинга
Аутсорсинг не имеет очевидных недостатков. Проблемы, связанные с передачей учета на аутсорсинг, скорее этические и обусловлены простыми человеческими страхами:
- Страх раскрытия конфиденциальной информации аутсорсинговой компанией;
- Страх, что нанятый бухгалтер будет подкуплен конкурентами;
- Страх отсутствия полного контроля над работником;
- Страх сообщить о возможных нарушениях “властям”.
И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера тоже сложно, у большинства руководителей есть уверенность, что на “своего” человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставляя этическую сторону такого поведения, отметим, что они могут “слиться” с конкурентами или налоговой, а та милая женщина, которая вела бухгалтерию еще у вашего папы.
Доверительные отношения, привычка, семейственность предприятия являются основными источниками проблем управления. Вы прощаете опоздание любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию “знающего” начальника чубы и делаете еще много того, чего делать нельзя.
Бухгалтерский аутсорсинг – это услуги по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – своевременная оплата, от компании-аутсорсера – сохранность секретов компании и безукоризненное выполнение обязанностей.
Нарушение бухгалтером договора может стать основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благополучие. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарантия хорошего дохода и стабильного бизнеса.
Как выбрать фирму-аутсорсера
Если существует несколько компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, при выборе ориентируйтесь на несколько критериев:
- Продолжительность деятельности компании;
- Клиенты компании;
- Лицензии и сертификаты;
- Рекомендации и отзывы.
Естественно, взять специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях невозможно. Вам может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.
Если в процессе сотрудничества у вас возникли вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает его квалификация или опыт.