Как сделать акт сверки в 1С?

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы. 

Что будет если не сделать сверку итогов в терминале?

Если не выполнять сверку итогов ежедневно, то банк, который обрабатывает операции терминала, не будет знать, по каким операциям проводить финальные списания. В свою очередь, банк выпустивший карту покупателя через какое-то время может отменить резервирование, и покупатель снова увидит деньги на карте.

Что означает сверка итогов?

Сверка итогов — операция, которая обнуляет память терминала и загружает актуальные обновления. А для вас терминал печатает чек, на котором написано, сколько операций прошло за день. … Во время сверки итогов загружаются обновления терминала.

Акт сверки


Каждый месяц мы начинаем сверять взаиморасчеты, используя акт сверки. Отчет этот настолько привычный, что можно упустить новые возможности, которые разработчики реализуют в программе.


В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, акт сверки находится в разделе «Продажи» — «Расчеты с контрагентами».
Во-первых

, нужно проверить, какие счета учета расчетов выбраны и, если нужно, добавить требуемые или удалить ненужные, а далее сверять отдельно покупки и продажи. Это удобно в том случае, если у вас много операций с одним контрагентом, например, по продаже и всего пара операций покупок у него же.

Выискивать эту пару в огромном акте сверки долго, проще сформировать акт по 60 счету.

Во-вторых, в акте сверки можно выводить счета-фактуры.


Сверить суммы в счете-фактуре покупателя или поставщика с вашими не получится, но вы увидите, что они у вас тоже есть (или есть у вашего клиента) и вовремя начнете бить тревогу, если их нет.

В-третьих, можно сформировать акт в разрезе договоров. Для многих фирм и ИП это очень важно, так как учет ведется по нескольким договорам сразу.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.

Использование отчета «сверка данных счетов-фактур»

После настроек заходим в отчет и проваливаемся во вкладку «

Запросы поставщикам

», выбираем «

Все

» (эти три пункта классифицируют запросы: в первом отразятся те, которые вы сочтете требующими внимания, во втором уже запрошенные, в третьем — все), появляется список контрагентов; в нем выбираем период, контрагента, указываем его электронную почту и кликаем «

Запросить реестры


Запрос отправляется на почту поставщика, и он высылает нам файл с данными.

Для того чтобы узнать, получен ли файл, заходим во вкладку «Ответы поставщиков» и щелкаем по значку обновления (закругленная зеленая стрелка). Полученный файл загружаем в программу: выбираем поле «Незагруженные» и кликаем «Загрузить».

Обратите внимание: один и тот же контрагент с одинаковыми КПП и ИНН может быть заведен в базе два раза, например, если он проходит как поставщик и как покупатель, или по иной причине. В этом случае программа выдаст сообщение: «Обнаружена ошибка при загрузке реестров поставщиков».

Далее выбираем вкладку «Загруженные», в правом углу экрана нажимаем «Еще» — “Загрузить из файла«,выбираем сохраненный из почты файл, далее выбираем «Загрузить реестр».

Теперь можем приступать непосредственно к сверке. Переходим во вкладку «Сверка», выбираем период, контрагента и нажимаем «Сверить». Если у вас вверху появившейся таблицы есть зеленая строка с надписью: «Расхождений данных поставщика с нашими данными не обнаружено», то можно вздохнуть спокойно — ваши книги идентичны.

Ошибка может быть в номере, дате, сумме. Отчет покажет документ, который есть у вас, но его нет у поставщика, либо он есть у поставщика, а не у вас. Например, в отчете отразилось два документа — ваш и поставщика, даты совпадают, сумма тоже, а вот номер у вас отличается.

В итоге, делаем с каждым обнаруженным расхождением, пока не покажется зеленая полоса с надписью об отсутствии расхождений.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Как на терминале сделать копию чека?

Терминал напечатает чек со всеми операциями после последней сверки итогов. Ищите нужную операцию — ориентируйтесь на сумму и время….Как сделать копию чека?

  1. Нажмите 2 и перейдите в меню.
  2. Выберите пункт «Копия чека».
  3. Выберите пункт «Последний чек».
  4. Нажмите зеленую кнопку.
  5. Подождите, пока терминал распечатает чек.

Как перезагрузить терминал?

Необходимо одновременно нажать желтую клавишу и клавишу «•» (точка). После этого терминал подаст сигнал и перезагрузится.

Интересные материалы:

Как учат в американских школах?Как учатся школьники в Америке?Как учатся школьники в Корее?Как учатся в Китае школьники?Как удержать с сотрудника излишне выплаченную сумму?Как удерживаются алименты из заработной платы?Как уютно обустроить маленькую комнату?Как указать коды ОКВЭД при регистрации ИП?Как ухаживать за деревянной мебелью на кухне?Как ухаживать за Дипсисом?

Как проверить баланс на терминале ingenico?

Проверка баланса СИМ-карты в POS-терминале Ingenico

  1. Нажимаете клавишу “F” – Находите пункт “Баланс SIM-карты” – Нажимаете зеленую клавишу. …
  2. Если все прошло успешно, то на экране вы увидите остаток денежных средств на вашей SIM-карте. …
  3. Нажимаете клавишу “5” – вводите пароль доступа – находите там пункт “Доп.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как работать с платежными терминалами?

Терминал принимает оплату с банковских карт и переводит деньги на счёт продавца. Покупатель сообщает кассиру о безналичной оплате, кассир переводит терминал в режим оплаты и вводит сумму покупки. Покупатель прикладывает карту к аппарату, вставляет её или проводит магнитной полосой, вводит пин-код.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2022 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как сделать акт сверки в 1с?

В шапке документа проставляется дата сверки, номер документа программа присвоит автоматически после записи или проведения документа.

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то в правой верхней части указывается та, по которой проводится сверка.

В поле Контрагент указывается контрагент, с которым проводится сверка.

В поле Валюта сверки указывается валюта, по которой производится сверка.

В поле Договор указывается конкретный договор, по которому проводится сверка. В случае, если в данном поле не указывать конкретный договор, документ заполнится взаиморасчетами по всем договорам с данным контрагентом.

В поле период указываются дата начала и окончания периода сверки взаиморасчетов.

После того, как все поля шапки документа заполнены, заполняется табличная часть документа по одноименной кнопке Заполнить.

Здесь программа предлагает 2 варианта заполнения:

В зависимости от выбранного типа, документ заполнится либо в частях нашей компании и контрагента, либо только в части нашей компании.

Если сверка заполнена только данными нашей компании, после получения сверки, контрагент расписывает вручную свою сторону и сверка заверяется подписями.

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 3. Печатная форма Акта сверки, заполненного по данным нашей организации и контрагента

Как правило, проводя сверку взаиморасчетов, пользователь (бухгалтер) сверяет данные акта сверки с оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счету расчетов с контрагентом (60 счет, 62 счет, 66 счет, 67 счет, 76 счет). ОСВ находится в разделе Отчеты — Стандартные отчеты.

Если ОСВ необходимо сформировать по тому же договору, необходимо нажать на кнопку Показать настройки и задать отбор по договору.

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 4. Настройки оборотно-сальдовой ведомости

На вкладке Отбор указываются отборы по контрагенту и его договору

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 5. Настройка отборов

После настройки ОСВ по тому же договору, что указан в Акте сверки, сальдо в ОСВ и акте сверки должно сходиться.

Если и после проделанных настроек сальдо не сходится, как правило, это связано с тем, что у контрагента присутствуют дубли договора — т.е. заведены два договора с одинаковым наименованием и датой, а взаиморасчеты проведены не по одному из них, а по обоим, что дает расхождение.

Проверить наличие дублирующего договора можно несколькими способами.

Во-первых, в карточке контрагента на вкладке Договоры можно увидеть дублирующие элементы.

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 6. Договоры в карточке контрагента

Если мы зайдем в каждый из них, то увидим, что несмотря на полностью идентичные параметры, договоры имеют разный код, присвоенный системой, а значит являются двумя отдельными элементами взаиморасчетов.

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 7. Карточка договора

Во-вторых, ОСВ можно настроить таким образом, чтобы видеть договора и движения по ним. Для этого по ранее рассмотренной кнопке Показать настройки, настроим группировку по договорам (отбор по договору не используем).

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 8. Настройка группировки по договору

После настройки, ОСВ выглядит следующим образом (в нашем примере проводились только отгрузки покупателю).

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 9. Внешний вид оборотно-сальдовой ведомости при группировке по договору

Непосредственно из ОСВ, нажав двойным щелчком договор, Вы сможете попасть в его карточку и проверить код. После этого, изменить в документах взаиморасчетов некорректный договор на нужный.

После того, как все мероприятия по проверке и корректировки договоров проделаны, необходимо вернуться в ОСВ и переформировать отчет. Акт сверки также необходимо будет перезаполнить, убедившись в корректности указанного в отборе договора.

В нижней части акта сверки будет выведено сальдо на начало периода формирования сверки, остаток на конец и сумма расхождения с контрагентом.

Сами данные по нашей организации и контрагенту заполняются в табличную часть акта сверки на соответствующие вкладки.

На вкладке счета учета расчетов можно указать конкретные счета, по которым проводится сверка.

Если взаиморасчеты с контрагентом осуществляются, например, по нескольким счетам, то сальдо в Акте сверки можно сверять не с ОСВ по счету (т.к. данным отчетом мы видим только сальдо по конкретному счету), а используя отчет — анализ субконто (в данном случае, субконто — это наш контрагент).

Отчет Анализ субконто находится также в разделе Отчеты — Стандартные отчеты.

Как сделать акт сверки в 1С?

Рисунок 10. Отчет Анализ субконто

Вверху отчета задаем тот же временной интервал, что в акте сверки, далее указываем субконто — Контрагенты и нашу организацию.

В настройках указываем отбор по нашему контрагенту (по аналогии с отбором в ОСВ), формируем и сверяем отчет.

Данные рекомендации должны помочь в корректной сверке взаиморасчетов с контрагентами.

Готовый акт сверки проводится, распечатывается и направляется контрагенту.

После того, как сверка согласована, вверху документа указывается признак — Сверка согласована.

Данный признак закрывает документ для последующего редактирования, что позволит всегда иметь перед глазами верную сверку.

Как снять краткий отчет по терминалу?

Чтобы узнать, сколько операций прошло через терминал за день без сверки итогов, можно выгрузить отчет:

  1. Нажмите 2, чтобы открыть меню.
  2. Выберите пункт «Отчеты».
  3. Выберите краткий или полный отчет. …
  4. Подтвердите выбор, нажав зеленую кнопку.
  5. Дождитесь чека — на нем будет выбранный отчет.

Как создать акт в эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 

19.01.2022

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Настройка сервиса «сверка данных счетов-фактур»

Сервис «Сверка данных учета НДС» находится во вкладке «

Покупки

», подраздел «

Расчеты с контрагентами

». Появился он в программе «1С» уже довольно давно, но почему-то не стал широко известен.


На мой взгляд, в плане помощи при подготовке к сдаче НДС — это один из самых полезных сервисов. Например, у нас есть поставщик, с которым в квартал проходит до 5000 операций.

Если сверять суммы операций получается, то сверять данные счетов-фактур в каждом поступлении было бы очень непросто.

Чтобы упростить задачу, заходим в отчет, выбираем «Настройки».

Далее настраиваем учетную запись: указываем электронную почту, на которую должны приходить файлы и имя отправителя. После этого переходим к настройкам сервера, если они не были определены автоматически, а такое может быть, если вы используете корпоративную почту, тогда обратитесь к сотруднику технической поддержки вашей организации. Проверьте, чтобы все три вкладки были заполнены («Отправка писем», «Получение писем», «Прочие настройки»).

Необходимость акта сверки

Акт сверки предназначен для того, чтобы выполнять инвентаризацию требуемых расчетов. С помощью данного документа подтверждается состояние между организациями и контрагентами. Акт формируется и подписывается перед сдачей годовой отчетности в бухгалтерии.

  • на начало и конец периода сверки;
  • по документам по предоставленным услугам или отгруженным товарам;
  • по производимым оплатам, в которые входят платежные поручения, зачеты встречных требований и кассовые ордера.

Печатный вариант акта сверки

Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:

  • Акт сверки;
  • Акт сверки (с печатью и подписью);
  • Конверт.


Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:

  • дебетовую информацию нашей организации с датой и суммой;
  • кредитную информацию со стороны контрагента с датой и суммой;
  • обороты за весь период сверки;
  • итоговую сумму задолженности;
  • название организации, в сторону которой образовалась задолженность.

Согласование

На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.

В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.

Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

Когда необходимо выполнить операцию сверка итогов?

Сверка итогов (закрытие операционного дня) Данную операцию следует обязательно выполнять в конце каждого рабочего (операционного) дня. Данная функция служит для сверки всех операций (проведенных за прошедший операционный день) на терминале с операциями в процессинговом центре банка.

Когда необходимо выполнять операцию сверка итогов на терминале безналичных оплат?

Как повторно распечатать сверку итогов на терминале?


В меню POS-терминала выбрать пункт Повтор чека и нажать на клавишу :

  1. Последний – печать последнего чека.
  2. Выбрать из списка – печать чека текущего дня (до сверки итогов).
  3. Выбрать из старых – печать чека предыдущих дней.

Как сделать сверку итогов на терминале?

На терминале нажмите # и перейдите в меню «СЛУЖЕБНЫЕ ОПЕРАЦИИ». Передвигаться можно по кнопкам F1 и F4. В открывшемся меню нажмите «СВЕРКА ИТОГОВ» — напечатается чек сверки. Проверьте, чтобы на чеке была надпись «ИТОГИ СОВПАЛИ».

Как сделать сверку итогов по терминалу ingenico?

Как закрыть смену на терминале Ingenico ict250

  1. Открыть меню кассира с помощью нажатия кнопки «3».
  2. В выпадающем списке выбрать пункт «Сверка итогов» и подождать, пока терминал выполнит операцию и распечатает чек.
  3. При обновлении программного обеспечения дождаться завершения процесса.

4 июн. 2022 г.

Сколько раз можно делать сверку итогов по терминалу?


Внимание! Кассовую смену можно закрыть только один раз в день (сутки). А сверку итогов по терминалу можно проводить неограниченное количество раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector