Как заполняется индекс – NFC Эксперт – 27.11.2019

Идеальный почтовый индекс

В далёком 1971 году Министерство связи (тогда ещё СССР) ввело в обращение почтовые индексы. Иными словами, каждому почтовому отделению был присвоен свой уникальный шестизначный числовой индекс, а на конвертах появился специальный шаблон — так называемый кодовый штамп, содержащий заготовки для шести цифр:

Надо было обвести синим или чёрным цветом нужные линии, чтобы образовались цифры. Но обводить не как кому нравится, а в соответствии с образцом, который имелся на обратной стороне конверта:

При обработке корреспонденции конверты пропускались через сортировальный автомат с оптическим датчиком, который и определял их дальнейшую судьбу — куда какой конверт направится. Такое нововведение позволило существенно ускорить доставку писем (доказательством эффективности системы является тот факт, что она по сей день используется, например, в России).

Но почему изображения цифр имеют именно такой вид, как на образце? Ведь большинство из них можно было нарисовать и по-другому. Неужели они создавались неведомым нам дизайнером, что называется, «от фонаря», лишь бы внешне напоминали привычные символы?

Одним из тех, кто попытался дать научно обоснованный ответ на этот вопрос, был Ярослав Карпов (тогда ещё десятиклассник из тогда ещё Ленинграда), опубликовавший на страницах 11-го номера «Кванта» за 1987 год статью «Оптимальная кодировка почтового индекса».

Исходил он из следующих предположений. Сортировальный автомат может, хотя и с очень малой вероятностью, ошибаться, причём не только и даже не столько из-за неисправности самой техники, сколько из-за небрежности человека при заполнении кодового штампа (искривлённые линии, слишком бледный цвет и т. д.). Если автомат ошибётся при распознавании какой-либо цифры, то это может привести к одному из двух исходов:

Поэтому важнейшей задачей разработчиков системы индексов должно было быть сведение к минимуму вероятности принять одну цифру за другую. Возможно, с этим и связан именно такой внешний вид цифр в индексах?

Чтобы проверить свою догадку, Ярослав Карпов сначала изобразил всевозможные способы приемлемого изображения цифр. Вот что у него получилось:

Из них можно составить всего 1·2·4·3·2·2·2·3·1·2 = 1152 варианта десяти цифровых «комплектов». Далее Карпов ввёл понятие «расстояние между кодировками», равное количеству несовпадающих отрезков при изображении различных цифр. Возьмём, например, принятое в настоящее время изображение цифр 2 и 5.

Расстояние между кодировками этих цифр равно 5, так как у них имеется 5 несовпадающих отрезков (т. е. таких, что у одной из цифр соответствующий отрезок проведён, а у другой — нет). А, скажем, расстояние между кодировками цифр 0 и 8 равно лишь 1, ибо у них расхождение имеет место в единственном отрезке — среднем горизонтальном.

Что же далее? Осталось задаться каким-либо «разумным» значением p, после чего для каждого из 1152 наборов найти вероятность спутать каждую пару цифр (а таких пар, как легко видеть, 10·9/2 = 45) и просуммировать все эти вероятности. Полученную сумму можно считать критерием «качества»: чем она больше, тем меньше вероятность отправления письма в другое место при использовании того или иного набора.

Ярослав Карпов всё это проделал, используя компьютер (тогда ещё ЭВМ), для различных значений р. Оказалось, что при p ≤ 0,3 наилучшим является именно тот набор, который используется в настоящее время. А поскольку реальное значение р заведомо не превышает 0,3 (иначе грош цена такой технике), то получается, что разработчики системы шли по такому же пути!

«Конечно, мне было бы приятнее, — отмечает напоследок Ярослав Карпов, — если бы моя программа выявила не принятый на почте набор, а другой: я тогда смог бы предложить заменить принятый набор на свой — лучший». К сожалению, не судьба!

. Однако с тех пор многое изменилось. Прежде всего, появилось множество световых табло в самых разных местах (лифты, светофоры, часы). И как-то автору этой заметки попалось на глаза другое изображение цифры 1, существенно отличающееся от тех, что «обсчитывал» тогдашний десятиклассник. Вот оно:

Как видно, здесь используются два левых вертикальных отрезка, а не правых. И это изображение ничуть не хуже двух других. А раз так, то имеем возможность получить дополнительно к рассмотренным еще 576 наборов. А дальше — дело техники (в данном случае вычислительной).

Проверка на компьютере по методике Карпова показала, что существует два набора, которые превосходят используемый в настоящее время. В лучшем из них все цифры изображаются так же, как и ранее, кроме этой самой единицы. Во втором, который чуть хуже (но всё-таки превосходит нынешний), кроме единицы по-другому изображается четвёрка (см. изображения выше). Так что Ярослав, к великому сожалению, чуть-чуть не дотянул до того, чтобы превзойти используемый набор. Обидно!

И хотя справедливость в конце концов восторжествовала (улучшение всё-таки оказалось возможным), обращаться в Министерство мы не станем. Во-первых, переучить миллионы людей — это ох как непросто, а во-вторых — зачем? Ведь, как ни крути, обычная почта в конвертах уверенно и неизбежно уступает место электронной переписке. Ибо прогресс не остановить.

Источник

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя – в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например “Почтовые Конверты” от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в “фирменном” стиле. Программа “Почтовые Конверты” поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт – гарантия скорого получения его адресатом.

Ошибки при заполнении полей конверта

Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта? В зависимости от конкретной неточности возможно:

почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;

неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;

индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;

неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.

Если ошибка допущена в адресе отправителя, то письмо дойдет до адресата, но не сможет вернуться назад при каких-то осложнениях. Оно будет потеряно.

Обратите внимание на маленькое поле индекса под адресом! Его лучше заполнить, чтобы операторы пунктов обработки быстрее сориентировались в маршруте при отказе в автоматической пересылке. И не забывайте, что деловую информацию, документы, справки и запросы нужно отправлять только заказными отправлениями, чтобы они точно дошли до получателя. А подтвердить получение письма или бандероли поможет «уведомление о вручении», но пересылка будет стоить дороже.

Если у вас возникли сомнения — обратитесь на почту, чтобы уточнить адрес по классификатору!

Источник

Почтовый индекс — это.

Индекс – это последовательность цифр, своеобразный код, который обычно пишут на конверте. Его указывают вместе с адресом для того, чтобы ускорить доставку.

Цифры обозначают номер почтового отделения, куда должно отправиться письмо или посылка. В странах Европы индекс содержит еще и буквы.

В России индексная система была разработана и запущена еще в 1970 году. Тогда каждому филиалу почты были присвоены номера, которые до сегодняшнего дня считаются действительными и внесены в единый международный реестр.

Почтовые индексы России содержат 6 цифр. Первые три обозначают регион, край, область или крупный город. Последние три – указывают на почтовое отделение, находящееся на этой территории.

Например, индекс Владивостока – 690000. Но чтобы сотрудники почты быстрее нашли адрес получателя (улицу, дом), им нужен более точный индекс, содержащий номер отделения, обслуживающего данный район города.

Помимо отправки корреспонденции, индекс может понадобиться в том случае, когда нужно пройти регистрацию в онлайн-сервисах.

И здесь у многих возникают проблемы. А все из-за того, что в некоторых странах порядок написания этого кода различается:

В сортировочных пунктах индекс считывается с помощью сканера и тут же отправляется в нужный регион. Поэтому очень важно не допустить ошибку при его написании. Есть несколько способов, как узнать почтовый индекс.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 56 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

  • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2021 году равняется 24 рублям;
  • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2021 году равняется 56 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Порядок заполнения адреса отправителя и получателя письма

Все почтовые службы мира работают по общему стандарту, который позволяет быстро определить место назначения письма и отправить его по кратчайшему пути через пункты сортировки. Именно поэтому правильное написание индекса и адреса получателя критически важно при оформлении конверта. Данные получателя (адресата) вносятся в форму справа внизу. Заполняем по порядку:

фамилия, имя, отчество (если есть) для отправления по России, указываем второе имя для отправления письма за пределы СНГ;

в поле «Куда» вписываем улицу, дом, квартиру (офис), корпус (если есть);

далее указываем населенный пункт, район, область ( по России) и страну (в международном сообщении);

таким же образом заполняем левую верхнюю форму своего адреса (адрес отправителя), страну Россия указываем по-русски, а если письмо уходит в дальнее зарубежье, пишем Russia, а все остальное по-русски.

Можно ли допустить ошибку в заполнении, если все так просто? Можно, и это станет причиной задержки или возврата отправления. Почтовый стандарт предусматривает определенное написание названий стран на латинице. Если вы не уверены в том, что знаете это написание, обратитесь на почту, там вам дадут специальные справочник. Это официальный документ с верными образцами заполнения адреса с названием страны.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправленияСтоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом45
Открытка по РФ17
Открытка за границу наземным транспортом40
Открытка за границу воздушным транспортом45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

История почтовых индексов

Разрастание городов стало одной из главных причин появления почтового индекса. Его прообраз был создан еще в 1857-м году, когда Лондон решили поделить на несколько почтовых зон для облегчения сортировки корреспонденции.

Позднее подобную систему ввели в США. Сначала индексы указывались лишь для крупных городов, но в 1930-х годах их решено было применять и для маленьких населенных пунктов.

Система постепенно совершенствовалась и перенималась другими странами на протяжении всего XX-го века. Одной из первых была Германия. В 1941-м году немецкие власти решили ввести почтовые индексы не только на территории Третьего рейха, но и на оккупированных землях.

Сегодня уже около 200 стран ввели почтовые индексы, что существенно упростило работу с корреспонденцией.Как заполняется индекс - NFC Эксперт - 27.11.2019

Как узнать индекс по адресу

Если вы находитесь в отделении почты, то можете обратиться к ее сотрудникам – они обязаны помочь.

Также можно позвонить на горячую линию Почты России 8-800-200-58-88 или 8-800-1-000-000. Оператору нужно будет сообщить город, улицу и номер дома.

Но есть и другие варианты. Например, зайти на любой сайт, содержащий базу индексов, ввести нужный адрес в поле поиска. То же самое можно проделать с помощью мобильного приложения. Разновидностей их много, выбирайте по своему усмотрению.

Подойдет и официальное — «Почта России». Этот способ быстрый и удобный, особенно во время путешествия.

Обратите внимание, что даже на одной улице соседние дома могут быть с разными индексами. Это связано с тем, что они обслуживаются разными отделениями.

Все индексы России можно посмотреть на этом ресурсе. Здесь есть возможность искать индекс по адресу и наоборот.

Для глобального поиска по всему миру понадобится расширенная база.

Адрес

Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок.

Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.

В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.

Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.

Как заполнить конверт правильно?

Согласно установленным почтовым стандартам, на конверте указывается следующее:

Заполняется конверт максимально разборчивым почерком. Если с ним у отправителя совсем плохо и написанные им слова похожи на рецепт врача, то лучше обратиться за помощью к другу или родственнику с понятным почерком.

Чтобы адрес влез в нужную строку на конверте желательно использовать общепринятые сокращения. Например, «обл.» (область) и «г.» (город).

Если в каком-то слове сделана ошибка, то не нужно исправлять или зачеркивать его. В этом случае следует приобрести новый конверт.Как заполняется индекс - NFC Эксперт - 27.11.2019

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники “Почты России” смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

Сверху слева написано “от кого” и “откуда”. Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная “Почта России”? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой “А” (то есть отправка по России) или “D” (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

  • разборчивые данные об отправителе и получателе;
  • наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
  • приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
  • заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Зачем вписывать почтовый индекс?

Отдельно рассказываем об индексе на конверте. Это очень важная часть стандарта, благодаря которой письмо или бандероль попадают на автоматическую обработку, а значит, быстро проходят все пункты маршрута. Цифры почтового индекса в большом поле с контурами нужно написать строго по образцу.

Пример: индекс 246042 означает, что письмо пойдет в Беларусь, в Гомельскую область, город Гомель, отделение связи № 42. И только там почтальон посмотрит на адрес, чтобы отнести и бросить в почтовый ящик. А если письмо заказное или с уведомлением о вручении — чтобы отдать его только тому человеку, который указан в поле «Кому».

Зачем нужен индекс и как его узнать?

Сегодня на почте почти полностью отказались от ручной сортировки писем. Эта рутинная работа доверяется автоматическим средствам, которые считывают указанный на конверте индекс. Если его указать неверно, то письмо на длительный срок задержится в сортировочном отделе почты. Разумеется, сотрудники рано или поздно обработают его в ручном режиме.

Обычно поле для индекса находится в левом нижнему углу конверта. Существуют декоративные конверты, которые обычно приурочены к какому-то празднику. Их лучше не использовать, так как поле для индекса на нем обычно отсутствует.

На конверте указывается индекс получателя, состоящий из 6 цифр. Узнать его можно двумя способами:

Пришло письмо любимому!

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и “аське” общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Образец правильного заполнения конверта почты россии

Образец правильного заполнения конверта Почты РоссииС того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Письма из-за границы в россию

Почтовый адрес – это ответственный момент при совершении пересылки писем и посылок. Ни в коем случае нельзя допустить, чтобы данные размылись или стерлись. Кроме того, писать нужно разборчивым почерком и крупным шрифтом.

Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете “Почты России” или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.

Заключение

От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:

Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.

Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте

На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.

Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

  • обл. – область (Пензенская обл.)
  • р-он – район (Каменский р-он.);
  • г. – город (г. Пенза)
  • ул. – улица (ул. Чкалова);
  • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
  • пер. – переулок (Онежский пер.);
  • д. – дом (д. 78);
  • кв. – квартира (кв. 193);
  • корп. – корпус;
  • стр. – строение.

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Нюансы

Если необходимо отправить письмо из раздела деловой корреспонденции за границу, нужно помнить о том, что следует почтительно относится к тому лицу, которому направляется послание. Так, к должностным лицам женского пола необходимо обращаться следующим способом:

  • Mrs – если женщина замужняя.
  • Miss – если женщина незамужняя.
  • Ms – просто женщина (если ее положение неизвестно).

Особенности написания индекса

Когда возникает необходимость заполнить адрес на конверте, нужно помнить несколько правил.

Во-первых, почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в специальном поле, которое называется кодовый штамп.

Цифры в нем должны быть записаны строго по образцу.

Во-вторых, записывать его нужно только черным или синим цветом. В противном случае сканер не сможет его считать.

Важность написания настоящих ф.и.о. получателя

Почтовый адрес – это неотъемлемая задача отправителя, кроме того, требуется указывать фамилию, имя и отчество, как свое в графе «От кого», так и в графе «Кому». Особенно это касается посылок и заказных писем с бандеролями. Дело в том, что в почтовый ящик получателю (адресату) приходит не сама посылка или заказное письмо, а только уведомление.

Инструкция по правильному написанию цифр индекса на конверте

Несмотря на огромную популярность соцсетей и мессенджеров, люди все еще пользуются услугами обычной почты. Она необходима, например, когда надо доставить важное письмо или копии документов в какую-нибудь государственную службу или компанию. Чтобы письмо дошло до адресата, главное правильно его заполнить и указать индекс на конверте.

Почтовая двойка как пишется

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Интересные факты о почтовом индексе

С почтовым индексом связано несколько занятных фактов:

Появление индекса облегчило труд сотрудникам почтовых отделений по всему миру. В написании шести цифр нет ничего сложного, главное лишь проявить внимательность и аккуратность. А по всем возникшим вопросам, касающимся индекса, можно обратиться к сотрудникам почтамта.

Как правильно заполнить поля адреса и индекса на конверте

Правильное заполнение почтового конверта — это непременное условие своевременной и точной доставки письма получателю. Объем отправлений, проходящих через почту настолько велик, что любая ошибка или неточность в заполнении полей на конверте приводит к переводу корреспонденции в ручной режим обработки или к отказу в пересылке.

Пример для делового письма

The Accounts Department (отделение организации: бухгалтерия)UDD Bank Ltd (полное название организации: банк)22 Lombard Str. (улица и номер дома, где размещено строение)London 3 WRS (город, индекс)UK, Великобритания (название страны)

Пример 1. обычный

Иванову Ивану Ивановичу

улица Советская, дом 5, квартира 44

поселок Мраморный Ленинского района

Вышегородской области

Индекс на международных письмах

В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

Как писать индекс в россии

В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

Как правильно писать цифры индекса?

При указании индекса на конверте рекомендуется воспользоваться следующими советами:

Видео

Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.

Wikiphile

Агрегатор советов и знаний в сети

Что принимаем во внимание

Обязательно следует учитывать:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector