КАКОЙ ПУТЬ ПРОХОДИТ ПИСЬМО ОТ ОТПРАВИТЕЛЯ ДО АДРЕСАТА? – Газета Тракт

Что происходит в сортировочном участке

Ежедневно письма из почтовых ящиков, а также отправления из отделений связи города и района попадают именно сюда – на участок по обработке и сортировке корреспонденции, посылок и печатных СМИ. Приём почты – процесс давно технически отточенный. Во многом облегчают и ускоряют кропотливую работу почтовиков электронные сканеры, современные виды транспортёров, новейшее программное обеспечение. Однако, несомненно, важная роль в рабочем процессе отдана именно сортировщикам.

Сначала посылки, газеты, мелкие пакеты и письма в мешках из кузова автомашин выгружаются на ленточные конвейеры и отправляются на участок. Работа не останавливается круглые сутки, для этого трудятся в две смены.

Что еще необходимо знать

Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.

Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее.

Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.

Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.

Источник

Как отправить посылку без адреса получателя на почтовое отделение

В настоящее время отправка сообщения без точного пункта назначения вполне реальна. В столбце о данных того, кто придет за ней, нужно просто написать «До востребования». В строку с местом доставки вписываются:

Сведения можно легко поискать в интернете. Стоит отметить, что лучше отправлять ее в главное отделение города.

“думаю, не только меня, но и многих читателей интересует вопрос, почему сегодня так долго идут почтовые отправления до адресата. например, письмо до иркутска – целую неделю. здесь пути-то максимум десять часов. где оно остальное время находится?

Люди, жившие в советское время, хорошо помнят, что для этого не требовалось более трёх суток. Причём, считая с момента, как ты опустил его в почтовый ящик до вручения его адресату. А попробуйте сегодня выписать саженец, допустим, с Алтая. Пока он дойдёт, на нём уже успевают появиться листья.

Жёлтые, пожухлые. Что путное из него вырастет? До каких пор всё это будет продолжаться, и до каких пор мы будем всё это терпеть? Хотелось бы подробнее узнать, например, путь письма хотя бы до Иркутска, а ещё лучше до Красноярска, расстояние здесь примерно одинаковое.

Все этапы его пути, начиная с момента выемки его из почтового ящика. Помнится, раньше с каждым приходом на нашу станцию почтово-багажного поезда тут же шла погрузка отправлений, сегодня – тишина. Сменится поездная бригада и вперёд, дальше. Одному всевышнему известно, что он везёт.

Павел Пашкевич, г. Нижнеудинск”

На вопрос нашего читателя отвечает начальник Нижнеудинского отделения ФГУП “Почта России” Виталий Бакулин:

– В каждом регионе страны есть свой филиал “Почты России” – региональное управление федеральной почтовой связи. Все филиалы поделены на струквытурные подразделения – почтамты, в каждом почтамте есть свой сортировочный участок. В нашем регионе находится один филиал – Управление федеральной почтовой службы по Иркутской области.

Также на территории города Иркутска располагается Магистральный сортировочный центр (МСЦ). В нем посылки и письма распределяют и отправляют до почтамтов нашей области, и соответственно в него поступают. Если письмо отправлено из Нижнеудинска, например, во Владивосток, то сначала письмо попадёт в Иркутский МСЦ, а далее отправится в магистральный сортировочный центр на Дальнем Востоке. Где его уже отсортируют до конечного получателя.

Что касается города, многие, опустив письмо в почтовый ящик для адресата в соседний дом, думают, что оно незамедлительно попадет в этот дом. Однако это не так, так как выемку писем из почтовых ящиков осуществляют не сотрудники почтовых отделений, а работники сортировочных участков.

Нюансы отправки посылки без адреса получателя, что важно знать

При отправке пакета могут возникнуть неопределенные трудности, если гражданину неизвестен точный адрес доставки. Такая же ситуация может быть, когда получатель желает остаться анонимным. Но теперь вы можете отправить посылку без указания адреса получателя и остаться анонимным.

1.4. Атрибутирование адресов

Общие правила задания номеров домов см. в разделе 3.5.2.2. Номер.

1.4.1. Номер

При задании номера требуется выполнять следующие правила:

После присвоения официального адреса строительные адреса следует удалять с карты, но если они продолжают использоваться на местности после присвоения официального адреса, их допустимо оставлять на карте;

литера → «лит» ; используется в исключительных случаях, когда без его использования невозможно идентифицировать адреса. Например (примеры взяты из города Санкт-Петербурга):

если литера не буквенная, а цифровая: адрес записывается как 1лит2, а не 12;

если у дома нет номера, а есть только литера: адрес «литера Б» записывается как литБ, а не Б;

если адрес содержит символы, которые можно перепутать между собой (буквы О и З и цифры 0 и 3 ): такие адреса записываются в виде 23литЗ (с буквой З), 23литО (с буквой О) и к ним добавляются названия-синонимы вида 23З, 23О (тип «синоним, историческое» );

участок → «уч» ; записывается без пробела: уч25.

Используется только при адресации участков кладбищ, и в тех случаях, когда отсутствие сокращения «уч» создаст дубль адреса:

Если в населённых пунктах, коттеджных посёлках или СНТ у домов нет адресов, но есть нумерация участков, фактически заменяющая номера домов, то такие номера пишутся без сокращения «уч»;

почтовое отделение → «п/о» ; используется только в тех случаях, когда отсутствие сокращения «п/о» создаст дубль адреса;

квартал → «кв-л» (номер квартала указывается через пробел); используется только при адресации кварталов кладбищ:

строчные ─ в сокращениях, перечисленных выше, в п. 4.1.4.1.1 (исключая литеры).

прописные ─ при написании литер; например: 27литА, где А – литера.

Если на местности (в том числе на табличках) используется дробный номер, то официальное название должно быть дробным (а название без дроби — синонимом).

Если на местности используются номера без дробей, то официальное название должно быть без дроби (а с дробью — синонимом).

Если синонимичное название полностью совпадает с другим адресом по той же улице, оно не задаётся.

Источник

Важные рекомендации

Отправляя ее до востребования в деревню, следует заранее уточнить, к какому отделению она прикрепляется. Часто в деревнях они прикреплены к районной почте. Послать бандероль с указанием только имени получателя можно даже за границу. Следует хорошо подумать, прежде чем отправлять ценные вещи, потому что они могут не дойти.

Перед отправлением все хорошо проверяется, в том числе хорошо ли упакован товар. Есть специальные требования, которым все должно соответствовать. Например, вещи, вес которых до 3 кг, заворачиваются в конверт или пакет. Большие предметы отправляются в мешке или пакете из пластика. Содержимое желательно плотно упаковать, поэтому пустые места всегда чем-то заполняются.

Источник

Есть ли надобность указывать дополнительные сведения на посылке

Когда адресат желает указать заявленную стоимость, то ее размер должен быть указан на упаковке.

Важно! Если доставка осуществляется наложенным платежом, то указывается его сумма и размер ориентировочной стоимости. Стоит отметить, что сумма наложенного платежа не должна превышать стоимость, она может равняться, а не превышать.

Зачем указывать адресные данные

Каждый клиент ПР должен знать, что все посылки, ценные и заказные письма, не полученные адресатом – после окончания срока хранения будут направлены по обратному адресу. То есть человек, делающий отправку, может прийти на почту и забрать невостребованное получателем письмо.

Как анонимно отправить посылку, не указывая свой адрес

Закон об оказании почтовых услуг населению четко гласит: для отправки бандероли важно указывать место отправления и получения конверта. Эти требования необходимы, если пакет, хранящийся в отделе, имеет срок годности, а человек не успевает ее получить. Тогда он будет отправлен обратно.

Следует знать, что при отправлении такой бандероли, в случае непредвиденных обстоятельств, получить компенсацию будет трудно, например, если товар будет утерян. Разрешается указывать инициалы отправителя, а в графе «Место назначения» писать «До востребования». Тогда получить компенсацию можно будет на почте.

Работник имеет полное право отказать в отправлении, если адресат хочет остаться анонимным, не указывая никаких своих личных данных. Чтобы не возникало конфликта с сотрудниками почты, можно обратиться за помощью к знакомому и попросить предоставить его паспортные данные.

Как заполнить адрес в формах на регистрацию ооо и ип по фиас

С 25 ноября 2020 года заявления на регистрацию организаций и ИП нужно подавать по формам из приказа ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Изменения связаны, в частности, с новыми требованиями к отражению адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и других. Разберемся, как заполнить адрес по новым правилам.

Как отправить посылку без адреса получателя

Практически все компании по доставке считают возможным отправлять посылки без указания адреса, если у клиента он временный и постоянного нет. Существует опция, по которой корреспонденцию отсылают не анонимно (ФИО фиксируется в любом случае), но как обратный адрес указывают координаты офиса, гостиницы или иного объекта.

Таким образом, для тех, кто хочет отправить посылку, но не желает «светить» собственное место пребывания, существует три варианта отправки:

Разумеется, благоразумнее и законнее выбрать третий способ. Его активно применяют транспортные и курьерские компании.

Чтобы отправить до востребования в офисе, гостинице или на ином объекте посылку, обратного адреса не нужно. Важно указать:

В качестве данных об отправителе достаточно записать фамилию и инициалы. Для оперативной обратной связи более конфиденциальную информацию о себе клиент может дать менеджеру, контролирующему исполнение заказа. При этом гарантирована защита данных от доступа третьим лицам.

Как получать корреспонденцию на почте в другом городе?

Живем в Воронеже. Наследственная квартира находится во Владимире. Извещения из разных инстанций приходят на квартиру во Владимире, хотя в документах есть адрес места проживания. Как можно перенаправить корреспонденцию в другой город?

Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2022 № 98-п (далее – Порядок).

Согласно п. 11.4 Порядка «адресат (его уполномоченный представитель) имеет право оформить и подать в ОПС заявление-распоряжение о доставке по другому адресу/хранении в ОПС поступающих на его имя почтовых отправлений».

ОПС – это отделение почтовой связи, а Предприятие – ФГУП «Почта России» (п. 3 Порядка).

Под действие заявления-распоряжения не попадают почтовые отправления разряда «Судебное» (п. 11.5 Порядка).

Перечень услуг, оказываемых на основании заявления-распоряжения (приложение № 38 к Порядку), определен приказом Предприятия. Тарифы на оказание услуг устанавливаются филиалами Предприятия (п. 11.6 Порядка).

Таким образом, на основании приведенных положений возможна доставка поступающей в отделение почтовой связи почтовой корреспонденции по другому адресу, указанному адресатом, за исключением почтовых отправлений из разряда «Судебное». Дополнительная услуга по доставке по другому адресу почтовой корреспонденции платная, тарифы устанавливаются филиалами ФГУП «Почта России».

Для получения такой услуги можно обратиться в отделение почтовой связи как по месту жительства, так и по месту нахождения квартиры. В Порядке имеется неопределенность, в какое из отделений почтовой связи должен обратиться адресат, предпочтительно в отделение почтовой связи, откуда будет перенаправляться почтовая корреспонденция, так как его начальник принимает решение по заявлению-распоряжению от адресата.

Источник

Как правильно указать адрес

На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:

Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:

Место нахождения получателя корреспонденции

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.

Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект.

Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:

Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.

В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

пл. Пречистинские Ворота Большой Козихинский пер. ул. Академика Миллионщикова ул. Генерала Белова ул. Космонавта Волкова

Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.

Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.

Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.

Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.

Источник

Можно ли отправить посылку без адреса отправителя?

Адреса получателя и отправителя — обязательные сведения при оформлении посылки, если она транспортируется почтовой службой. Но люди не всегда хотят указывать личные данные, и на то могут быть серьезные причины. Вот и возникает вопрос, можно ли отправить посылку без адреса отправителя. Интересуются этим довольно часто, поэтому стоит разобраться подробно.

В российских Правилах оказания почтовых услуг есть пункт 21, где зафиксировано требование: на посылке указываются данные отправителя.

Компании, предоставляющие услуги по транспортировке отправлений по России и миру, тоже обязаны подчиняться упомянутому правилу. Однако, в отличие от почтовых отделений, грузоперевозчики и курьерские сервисы стараются быть максимально полезны клиентам, находить компромиссные варианты отправки, приемлемые с точки зрения закона и потребностей заказчика.

Можно ли указывать адрес почты вместо адреса своего дома

Некоторые клиенты Почты России, осуществляя отправку почтовых отправлений, желают оставаться для адресата анонимами. В связи с этим возникает вопрос: можно ли отправлять письмо или посылку без обратного адреса и указания фамилии и имени отправителя? Дойдет ли почтовое отправление в этом случае до получателя?

В Правилах оказания услуг почтовой связи прописано, что «на почтовых отправлениях указываются точные адреса отправителя и адресата». В ПОУПС также обозначен четкий порядок и место написания адресных данных на конверте или коробке:

То есть, опираясь на правила почты, можно сделать вывод, что отправляя посылку или письмо, написание обратного адреса и фамилии отправителя – является обязательным условием приема почтового отправления к отправке.

Ниже представлен ответ представителя Почты России из официального сообщества организации в ВКонтакте:

Новые требования к адресу

Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@).

Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.

Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.

Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2022 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.)

Обязательные реквизиты при отправке посылок

Следующая информация должна быть введена:

Отечественные правила

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года.

Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений.

Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:

Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.

Письма, посылки и газеты

В сутки в Нижнеудинском почтамте обрабатывается около 500 посылок, 700 мелких пакетов, 2500 писем. Посылки приходят из всех уголков страны и из-за рубежа. В последние годы возрос обмен почты, отправляемой наложенным платежом. Как и у коллег, работа сортировщиц печатных СМИ организована и в день, и в ночь.

За сутки через руки сортировщиц печатных изданий проходят сотни газет и журналов. В соответствии с оформленной подпиской в почтовые отделения города и района женщины отсортировывают необходимое количество газет, которые уже утром попадут в почтовые ящики.

Контрольные сроки пересылки почтовых отправлений Сроки доставки зависят от вида отправления и адреса доставки, и определены постановлением правительства РФ.

Пользователь почтовых услуг может ускорить доставку почтовых отправлений: Отправлением 1 класса – для писем и бандеролей по России; Авиапересылкой – для писем и бандеролей за границу, а также для посылок по России и за границу; Экпресс-доставкой EMS – самый быстрый способ доставки писем и посылок. Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции

Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции (без учета дня приема) составляют:

а) между городами федерального значения, административными центрами субъектов Российской Федерации согласно Постановлению Правительства РФ;

б) на внутригородской территории городов федерального значения, на территории административных центров субъектов Российской Федерации – 2 дня;

в) между административным центром субъекта Российской Федерации и административными центрами муниципальных районов на территории субъекта Российской Федерации – 2 дня;

Полезная информация

Отправить письмо без обратного или точного адреса получателя нетрудно, если следовать некоторым советам:

Важно! Обязательно сохраните чек. На нём сотрудник почты выделит 14-значный трек-номер посылки, по которому отслеживается местоположение и статус. Если вы не указывали точный адрес получателя, то на почтовый ящик не придёт именное извещение, но узнать о прибытии отправления можно будет на сайте Почты России.

Источник

Порядок отправки посылки без адреса получателя или отправителя

Не зная точного места проживания адресата или, наоборот, желая сохранить в тайне своё имя, отправитель может столкнуться с определёнными трудностями при оформлении посылки. Однако отправить посылку без адреса отправителя и получателя вполне возможно, и нет оснований переживать, что она затеряется на почте.

Правила заполнения адресов в бланках заявлений р13014 с примерами и образцами

С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регистрации, но и процедуры внесения изменений в сведения организаций. Теперь в соответствии с принятым приказом ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года необходимо использовать новые бланки заявлений.

Для новых бланков предусмотрен новый порядок заполнения сведений об адресе юридического лица или месте жительства индивидуального предпринимателя.

При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре.

При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.

Пример:

Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию:

Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014

Изменения коснулись правил сокращения. Полный список утвержденных сокращений можно узнать в Приказе Минфина России No 171н от 5 ноября 2022 года.

Теперь, при заполнении бланка необходимо обязательно указывать наименование видов населенных пунктов, затем указывается тип элемента, следующий за населенным пунктом. При этом можно использовать только разрешенные сокращения, которые присутствуют в приказе.

Если в приказе отсутствует информация о разрешенном сокращении, то лучше использовать полное обозначение или воспользоваться удобным вариантом. Например, при необходимости написать «Этаж» можно сократить до «эт.»

При заполнении бланка рекомендуем внимательно отнестись к сокращениям. Требования к указанию адреса стали жестче и налоговые органы могут отказать в регистрации, если вы неправильно сократите обозначение.

При указании адреса необходимо придерживаться простого правила. Он должен указываться последовательно. Особенно это актуально, когда требуется указать номер здания и помещения, которое располагается внутри этого здания.

Сокращения наименований адресных объектов и другие правила указания адреса

Инструкция по заполнению адреса в новых формах Р11001, Р13014 и Р21001

С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:

1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.

Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.

В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

2. Также при указании адреса используются новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2022 г. N 171н.

То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.

Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).

В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.

Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.

3. Адрес необходимо указывать последовательно. Особенно это касается пунктов где нужно прописать здание/сооружение и помещения внутри здания.

Город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, помещение 6, офис 1.

Не допускается указание сначала корпуса, а затем дома (исключение — только если в ФИАС указан сначала корпус, а затем дом).

Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.

Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.

4. Указание детального адреса — это не новшество. Налоговая и ранее требовала, чтобы в заявлениях указывались конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости).

Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.

Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.

Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.

Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.

Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.

Сервис «Документовед» учитывает все особенности указания адреса и помогает прописать адрес должным образом. Если у Вас при заполнении адреса в сервисе остаются какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за бесплатной консультацией по номеру: 8 800 511-06-07.

Источник

Требования к отправлению посылки без указания адреса

Гражданин, решивший отправить бандероль, не указав на ней точный адрес, должен следовать основным требованиям:

Удастся ли отправить посылку анонимно без адреса отправителя

Причины нежелания писать на посылке адрес отправителя чаще всего следующие:

Узнав, что без адреса отправителя отправить посылку нельзя, некоторые люди пытаются схитрить и написать фиктивные данные, но это чревато проблемами. Прежде всего, если посылка не дойдет до адресата, ее должны будут вернуть обратно. Когда на отправлении указан фиктивный адрес, это невозможно. Таким образом, высок риск финансовых потерь, особенно если посылали дорогостоящие вещи.

Тем более нельзя сделать отправку анонимной: ФИО обязательно вносится в почтовые документы.

Указан неправильный адрес или в адресе (улица, дом, квартира) допущена ошибка.

В данном случае возможны три варианта ошибок:

  1. В адресе, то есть в названии города, района, улицы/проспекта/переулка допущена лишь опечатка или орфографическая ошибка.
  2. Если какая-то часть адреса написана неразборчиво или вовсе не указана
  3. Адрес указан с ошибкой (указана не та улица, дом или квартира).

В первом случае, вероятнее всего проблем вообще быть не должно. На почте работают люди, которые хорошо знакомы с обслуживаемой ими территорией. Поэтому если в адресе есть какая-то опечатка, то им несложно будет догадаться, куда в конечном итоге следует доставить письмо или посылку.

Во втором случае, если сотрудник почты не сможет разобрать, номер дома или квартиры, а в некоторых случаях название улицы – посылка скорее всего останется дожидаться получателя в почтовом отделении. Храниться почтовое отправление будет в течение 15-30 дней (зависит от вида отправления), а потом будет отправлено обратно.

Иногда отправление может быть возвращено отправителю с пометкой «Неполный адрес».

Если на посылке неразборчиво написан номер квартиры, почтальоны иногда импровизируют: извещение о посылке опускают ни в чей-то конкретный ящик, а кладут на подоконник или в другое видное место в подъезде.

Третий вариант наиболее сложный. Ведь если указан хотя бы не тот номер квартиры, то посылка (мелкий пакет), извещение или письмо может быть опущено в чужой почтовый ящик. Вины почтальона в этом случае не будет. Поэтому и в данном случае стоит «вооружаться» номером почтового идентификатора посылки и постоянно ее отслеживать.

После прибытия ее в отделение почтовой связи, нужно сразу идти на почту и объяснять всю ситуацию сотруднику. На почте работают обычные нормальные люди, поэтому вероятнее всего свою посылку вы получите. В противном случае отправителю необходимо будет идти на свою почту с чеком и паспортом и писать заявление на изменение данных адресата.

Указание адресата

Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.

Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет.

Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».

Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector