Кодовый штамп — Википедия. Что такое Кодовый штамп

Описание

В Государственном стандартеРоссийской Федерации «ГОСТ Р 51506-99. Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля» (2000) дано следующее определение кодового штампа:

Кодовый штамп — трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.

Таким образом, почтовый кодовый штамп представляет собой направляющую индексную сетку для нанесения почтового индекса предприятия связи места назначения при пересылке почтового отправления.

Видео

Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.

Заказное письмо: как заполнить конверт?

  • Вы, возможно, когда-то столкнетесь с отправкой заказного письма. Его отправка стоит немного дороже, нежели простых писем. Но это дает полную гарантию, что письмо будет точно доставлено по указанному адресу.
  • Заказное письмо – обыкновенный конверт, но его передвижение можно отследить по специальному номеру. Когда письмо будет доставлено на почту, адресату будет выслано сообщение о его прибытии, в случае, если заказное письмо оформлено с уведомлением.
Уведомить
Уведомить
  • Заполнить конверт заказного письма нужно по типу обычного письма. Только за срочность и уведомление приходится доплачивать определенную сумму.

Индекс на международных письмах

В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

История

В СССР индексная сетка стала печататься в левом нижнем углу цельных вещей, выпускаемых Министерством связи СССР с 1970 года[1] при переходе на автоматическую сортировку почтовых отправлений.

В ноябре 2009 года Почта России объявила об открытии первого в России автоматизированного сортировочного центра, использующего современную технологию сортировки. В связи с этим федеральный почтовый оператор открыл кампанию «Пиши индекс правильно»[1].

Как заполнять конверт для письма за границу?

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

  • Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
  • Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
  • Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
  • Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
  • Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
  • В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
  • Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
  • Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
  • Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
  • Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.
За границу
За границу
  • Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Как заполнять конверт для письма по россии?

Прежде чем заполнять конверт, советуем вам прочесть наши рекомендации. Советуем вам указать следующую информацию, которая касается получателя:

Что писать?
Что писать?

Главное правило – пишите адрес разборчиво. Особенное внимание уделите четкому написанию каждой цифры.

  • Не перепутайте индекс. Индекс считается тем же адресом, только в цифровом формате. Каждое почтовое отделение почты обладает собственным уникальным индексом. С самого начала письма отправляют по указанному индексу, следовательно, если вы его укажите неправильно, тогда вашу корреспонденцию не получит адресат или письмо будет идти к нему очень долго.
  • Если письмо вы будете отправлять на абонентский ящик, тогда не указывайте адрес самого получателя. В раздел под названием «Куда» впишите лишь населенный пункт, район и область. Также укажите «До востребования».

Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:

  • Неправильно записанный адрес.
  • Дом, квартира указаны с ошибками.
  • Была сделана опечатка, пропущены буквы.
Советы
Советы

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

  • Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
  • Отправитель получит собственное письмо назад.
  • Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
  • Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Читайте ещё про NFC:  Samsung Pay в Сбербанке - какие карты поддерживают, как подключить

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Как писать индекс в россии

В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

  • Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
  • С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
  • Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
  • Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
  • Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.

Классификация конвертов

Существует множество разновидностей конвертов: официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конверты­футляры и т.п. При этом любой вид конверта имеет свой размер, назначение, технические требования.

В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р 51506­99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов ISO 6924­83 (в части терминологии), ISO 269­85 (в части размеров), ISO 415­75, ISO 4882­79 и ISO 11180­93 (в части размещения, размеров зон адресной и служебной информации)

Конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым (относительно лицевой стороны) краем;

• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем.

В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:

• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

• конверты, на которых имеются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:

• Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);

• Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

На лицевой стороне конвертов Вн размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).

На лицевой стороне конвертов Мн размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя.

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

• НП — немаркированные простые;

• НИ — немаркированные иллюстрированные;

• МП — маркированные простые;

• МИ — маркированные иллюстрированные.

Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А». В оформление почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, в котором указываются размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта.

Например, конверт размером С6 (114×162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 (114×162) В Х Вн НИ ГОСТ Р», а конверт размером DL/О (110×220 мм с окном) для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированный, простой, для пересылки воздушным транспортом имеет обозначение «Конверт DL/О (110×220) В Х Мн МП А ГОСТ Р».

Читайте ещё про NFC:  Как настроить Apple Pay на iPhone и часах в России и Украине

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Письмо в беларусь: как заполнить конверт?

Адрес получателя запишите в самом начале. Но на сроки доставки, точность эти данные не влияют. Они понадобятся в том случае, если отправить письмо получателю не получилось. После этого само письмо вернут отправителю по записанному им адресату.

В столицу
В столицу

Заполнить конверт в Беларусь очень просто. При заполнении укажите:

Данные
Данные

Во время заполнения пишите белорусские или русские буквы. Не сокращайте ничего. Иначе работники почты смогут не разобраться в адресе, а адресат не получит собственного письма.

Требования к конструкции конвертов

К конструкции конвертов предъявляются следующие технические требования:

• зазоры в нижних углах конвертов размером 114×162 или 110×220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;

• ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114×162 и 110×220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162×229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229×324 и 250×353 мм;

• клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3мм;

Читайте ещё про NFC:  Как привязать карту Тройка к мобильному телефону

• конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;

• конверты размером229×324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;

• обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев;

• максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114×162 или 110×220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

Требования к материалам

Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85%. Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.

Конверты размером 114×162 и 110×220 мм должны изготавливаться с применением офсетной бумаги № 1 и 2 марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 9094) или этикеточной бумаги марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 7625). Допускается использовать бумагу других сортов массой 70­120 г/м2, имеющую показатели гладкости, белизны и сорности не ниже указанных.

Для изготовления конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм должна применяться обложечная белая бумага и цветная однотонная бумага светлых тонов массой 80­140 г/м2 (ГОСТ 20283) или оберточная бумага массой 80­120 г/м2 (ГОСТ 8273).

Конверты могут изготавливаться и из бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 25­35мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.

Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА.

Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием.

Упаковка и маркировка

Конверты одной разновидности укладываются по 50, 100 или 200 штук в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.

Допускается применение других способов и средств упаковки, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

• наименование (товарный знак) изготовителя;

• условное обозначение конверта;

• название сюжета (при необходимости);

• количество конвертов в пачке;

• номер заказа;

• месяц и год выпуска;

• манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупреждающая надпись «Не бросать».

* * *

Можно, конечно, и не придерживаться описанных здесь правил, но тогда будьте готовы к тому, что почта может завернуть назад ваши красивые креативно­черные конверты с рекламой на всю лицевую сторону…

КомпьюАрт 2’2007

Заключение

От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:

  1. Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
  2. Населенный пункт.
  3. Район.
  4. Республика, край, область, автономный округ.
  5. Страна (для международных писем).
  6. Индекс.

Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector